ఆటోమేటిక్ అడ్వాన్స్మెంట్ స్కీమ్

 Copy of G.O.Ms.No. 117 (తేదీ: 25 మే 1981)

పథకం యొక్క ప్రాథమిక ఉద్దేశ్యం మరియు అమలు

• సర్వీసులో పదోన్నతులు రాక ఒకే చోట నిలిచిపోయే (stagnation) ఉద్యోగుల కోసం నిర్దిష్ట కాల వ్యవధి తర్వాత పై స్కేలు ఇవ్వడానికి ఈ పథకం ఉద్దేశించబడింది.

• ఈ నిబంధనలు 1 ఏప్రిల్ 1981 నుండి అమలులోకి వచ్చాయి.

ఎవరికి వర్తిస్తుంది? ఎవరికి వర్తించదు? (Applicability)

• 1978 సవరించిన పే స్కేల్స్ (RPS 1978) లోని గ్రేడ్-XVIII వరకు వేతనం తీసుకునే వారికి ఇది వర్తిస్తుంది.

• ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు, జిల్లా పరిషత్‌లు, పంచాయతీ సమితులు, మునిసిపాలిటీలలోని బోధనేతర (non-teaching) సిబ్బంది, గ్రామ పంచాయతీలు, గ్రంథాలయ సంస్థలు, వ్యవసాయ మార్కెట్ కమిటీలు మరియు ఎయిడెడ్ డిగ్రీ కళాశాలల్లోని బోధనేతర సిబ్బంది, వర్క్-ఛార్జ్డ్ సిబ్బంది (రెగ్యులర్ పే స్కేల్ తీసుకునేవారు) అందరూ దీనికి అర్హులు.

• మినహాయింపు: 1973 పే స్కేల్స్ కింద ఉన్న ఉపాధ్యాయులకు ఈ జీవో వర్తించదు. వారికి వేరే ఉత్తర్వులు జారీ చేయబడతాయి.

• మొదటి బ్యాచ్‌కు ప్రత్యేక వెసులుబాటు: 1-4-1981 నాటికి పథకం మొదలైనప్పుడు, 15 ఏళ్ల ప్రమోషన్ పోస్టు పొందడానికి ముందుగా 'స్పెషల్ గ్రేడ్' (10 ఏళ్ల పోస్టు) పొంది ఉండాలన్న నిబంధన లేదు. ఆ తర్వాత నియమితులయ్యే వారికి మాత్రం స్పెషల్ గ్రేడ్ పొందిన తర్వాతే 15 ఏళ్ల స్కేలు ఇస్తారు.

పార్ట్-I

మూడు రకాల పోస్టుల సమగ్ర వివరాలు

A) స్పెషల్ గ్రేడ్ పోస్టులు (10 ఏళ్ల సర్వీసు కోసం):

• ఒకే స్కేలులో 10 సంవత్సరాల సర్వీసు పూర్తి చేసినవారు నెక్స్ట్ హయ్యర్ స్కేలుకు (Annexure-I ప్రకారం) అర్హులు అవుతారు. వీటినే "స్పెషల్ గ్రేడ్ పోస్టులు" అంటారు.

• సర్వీసు లెక్కింపు: ఇంక్రిమెంట్ కోసం పరిగణించే ప్రతి సర్వీసును ఈ 10 ఏళ్ల లెక్కింపులో పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు.

• అప్పాయింటింగ్ అథారిటీ (నియామక అధికారి)కి ఈ స్పెషల్ గ్రేడ్ మంజూరు చేసే అధికారం ఉంటుంది.

• Other Duty (O.D) లో ఉన్నవారికి: మాతృ శాఖను (Parent Cadre) వదిలి ఇతర విధుల్లో (OD) ఉన్నవారి హక్కులను కాపాడటానికి వారికి 'పేపర్ అపాయింట్‌మెంట్' (Paper Appointment) ఇస్తారు. తిరిగి సొంత శాఖకు వచ్చినప్పుడు పే ఫిక్సేషన్‌లో ఎలాంటి ఇబ్బందీ ఉండదు.

• పే ఫిక్సేషన్ & ఇంక్రిమెంట్లు: వీరు అదనపు బాధ్యతలు తీసుకోనప్పటికీ, వీరి వేతన స్థిరీకరణ F.R. 22 (a) (i) మరియు F.R. 31 నిబంధనల ప్రకారం జరుగుతుంది. స్పెషల్ గ్రేడ్ వచ్చాక నెక్స్ట్ ఇంక్రిమెంట్లు సాధారణ నిబంధనల ప్రకారమే ఇవ్వబడతాయి.

B) స్పెషల్ టెంపరరీ ప్రమోషన్ పోస్టులు (15 ఏళ్ల సర్వీసు - ప్రమోషన్ ఛాన్స్ ఉన్నవారికి):

• సర్వీస్ రూల్స్ ప్రకారం ప్రమోషన్ పోస్టులు అందుబాటులో ఉన్న ఉద్యోగులకు ఇది వర్తిస్తుంది.

• ప్రతి సంవత్సరం ఆగస్టు 31 నాటికి 15 ఏళ్లు పూర్తి చేసుకున్నవారు తదుపరి ప్రమోషన్ పోస్టు (స్పెషల్ టెంపరరీ ప్రమోషన్ పోస్టు) కు అర్హులు.

• దీనికి అర్హత పొందాలంటే, ఆ ప్రమోషన్ పోస్టుకు అవసరమైన అన్ని విద్యార్హతలు/నిబంధనలు ఉద్యోగి తప్పక కలిగి ఉండాలి.

• స్కేల్ & పే ఫిక్సేషన్: ఈ పోస్టు స్కేలు, సాధారణ ప్రమోషన్ పోస్టు స్కేలుతో సమానంగా ఉంటుంది. వేతన స్థిరీకరణ F.R. 22 (a) (i) మరియు F.R. 31 నిబంధనల ప్రకారం జరుగుతుంది.

• O.D లో ఉన్నవారికి: ఇతర విధుల్లో (OD) ఉండి, ప్రమోషన్‌కు అర్హత ఉన్నవారికి కూడా 'పేపర్ ప్రమోషన్' ఇస్తారు. అయితే ఈ పేపర్ ప్రమోషన్ల సంఖ్యను క్యాడర్ స్ట్రెంగ్త్ లెక్కింపులో చేర్చరు.

• విధులు: వీరికి ప్రమోషన్ వచ్చినప్పటికీ, గతంలో నిర్వర్తించిన పనులనే (same functions and duties) కొనసాగించాలి.

C) స్పెషల్ అడ్హాక్ ప్రమోషన్ పోస్టులు (15 ఏళ్ల సర్వీసు - ప్రమోషన్ ఛాన్స్ లేనివారికి):

• సర్వీస్ రూల్స్‌లో ఎటువంటి ప్రమోషన్ అవకాశం లేని పోస్టులకు ఈ విధానం వర్తిస్తుంది. 15 ఏళ్ల సంతృప్తికరమైన సర్వీసు పూర్తయిన తర్వాత ఈ పోస్టులు ఇస్తారు.

• లాస్ట్ గ్రేడ్ సర్వీస్ (Last Grade Service): రూ. 290-425 లేదా రూ. 310-475 స్కేలులో పనిచేసే అన్ని లాస్ట్ గ్రేడ్ పోస్టులకు, రికార్డ్ అసిస్టెంట్ స్కేలు అయిన రూ. 350-550 ని ఈ అడ్హాక్ ప్రమోషన్ కింద ఇస్తారు.

• ఇతర ఉద్యోగులు: లాస్ట్ గ్రేడ్ కాని ఇతర ఉద్యోగులకు, వారు అప్పటికే పొందుతున్న "స్పెషల్ గ్రేడ్ స్కేలు" కంటే ఒక స్థాయి (One stage higher) పైనున్న స్కేలును మంజూరు చేస్తారు.

• పే ఫిక్సేషన్: వీరి పే ఫిక్సేషన్ F.R. 22 (a) (i) ప్రకారం జరుగుతుంది. వీరు కూడా గతంలో చేసిన పనులనే చేయాల్సి ఉంటుంది. OD లో ఉన్నవారికి పేపర్ అపాయింట్‌మెంట్ ఇస్తారు.

పార్ట్-II

ప్యానెల్ తయారీ మరియు విధానం (Procedure)

• ఈ మూడు రకాల ప్రమోషన్ల కోసం, నియామక అధికారి ప్రతి సంవత్సరం సెప్టెంబర్ 1 లోపు అర్హుల ప్యానెల్‌ను సిద్ధం చేయాలి.

• ప్రతి సంవత్సరం ఆగస్టు 31 నాటికి నిర్ణీత సర్వీసు (10 లేదా 15 ఏళ్లు) పూర్తి చేసిన వారిని మాత్రమే ఈ ప్యానెల్స్ లో పరిగణించాలి. 15 ఏళ్ల లెక్కింపులో సాధారణ గ్రేడ్ మరియు స్పెషల్ గ్రేడ్‌లో చేసిన సర్వీసును కలుపుతారు.

• కార్యాలయంలో ఒక రిజిస్టర్‌ను (Annexure-III ప్రకారం) తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. ఆగస్టు 31 నాటికి కనీసం ఒక సంవత్సరం పాటు ఉనికిలో ఉన్న పర్మినెంట్ మరియు టెంపరరీ పోస్టుల వివరాలను ఇందులో నమోదు చేస్తూ, మొత్తం క్యాడర్ సంఖ్య ఎక్కడా మించకుండా (cadre strength is not exceeded) పర్యవేక్షించాలి.

పార్ట్-III: 

క్యాడర్ నిర్వహణ (Cadre Management)

ఇందులో అత్యంత కీలకమైన నిబంధనలు ఉన్నాయి:

• ఖాళీల భర్తీ నిలిపివేత: ఉద్యోగులు 'స్పెషల్ గ్రేడ్' లేదా 'స్పెషల్ టెంపరరీ ప్రమోషన్' పోస్టులకు మారడం వల్ల వారి కింది/పాత పోస్టులలో ఏర్పడే ఖాళీలను ఎట్టిపరిస్థితుల్లోనూ ఇతరులతో భర్తీ చేయకూడదు.

• క్యాడర్ స్ట్రెంగ్త్ లెక్క: ఒక కేటగిరీలోని సాధారణ పోస్టులు + స్పెషల్ గ్రేడ్ పోస్టుల సంఖ్య ఎప్పుడూ ఆ కేటగిరీకి ప్రభుత్వం ఆమోదించిన మొత్తం పోస్టుల సంఖ్యకు సమానంగానే ఉండాలి.

• ఉదాహరణ: అసిస్టెంట్ పోస్టులు 30 (25 సాధారణ + 5 స్పెషల్ గ్రేడ్), మరియు అసిస్టెంట్ సెక్షన్ ఆఫీసర్ (ASO) పోస్టులు 60 (50 సాధారణ + 10 స్పెషల్ గ్రేడ్) ఉన్నాయని అనుకుందాం (మొత్తం కలిపి 90). ఇప్పుడు ఇద్దరు అసిస్టెంట్లకు 'స్పెషల్ టెంపరరీ ప్రమోషన్' ఇచ్చి ASO స్కేలు ఇస్తే, అప్పుడు ASO కేటగిరీలో 62 మంది (50 సాధారణ + 10 స్పెషల్ గ్రేడ్ + 2 టెంపరరీ ప్రమోషన్), అసిస్టెంట్ కేటగిరీలో 28 మంది (25 సాధారణ + 3 స్పెషల్ గ్రేడ్) ఉంటారు. అంటే మొత్తం క్యాడర్ సంఖ్య మళ్లీ 90 గానే స్థిరంగా ఉంటుంది (90 should not be exceeded).

• రెగ్యులర్ ఖాళీ ఏర్పడినప్పుడు (Adjustment): భవిష్యత్తులో ఏదైనా సాధారణ/రెగ్యులర్ ఖాళీ (Regular Vacancy) వస్తే, అప్పటికే ఈ 'స్పెషల్ టెంపరరీ ప్రమోషన్' లో ఉన్నవారిని ఆ ఖాళీలో సర్దుబాటు చేసి పూర్తిస్థాయి ప్రమోషన్ ఇస్తారు. ఇలా ఇది రెగ్యులర్ ప్రమోషన్‌గా మారినప్పుడు, అప్పుడు కింద కేటగిరీలో ఏర్పడిన ఖాళీని సాధారణ నియమాల ప్రకారం వేరే వారితో భర్తీ చేసుకోవచ్చు.

• స్పెషల్ అడ్హాక్ ప్రమోషన్ విషయంలో: ఈ ప్రమోషన్ల వల్ల అసలు ఖాళీలు ఏర్పడవు కాబట్టి వాటిని భర్తీ చేసే ప్రసక్తే తలెత్తదు.